Остаётся самый важный вопрос: как остаться в выигрыше и вернуть себе деньги обратно?

Это возможно, но не так просто. Должно быть соблюдено главное условие:

Вы должны являться налогоплательщиком и применять основную систему налогообложения (ОСН/ОСНО). Если у вас иная система: вы сможете импортировать товар, но не всегда сможете вернуть НДС.

Разберем подробнее варианты:

Если вы на УСН, то есть на упрощенке — включите НДС в себестоимость продукции с иными платежами. При этом на УСН 15% — вычесть НДС получится, в отличии от УСН 6% — на этой системе компенсации расходов не будет, также, как на ОСНО 0% (вернуть то, чего нет, увы — нельзя). В других ситуациях импортный НДС можно принять к вычету на протяжении 3 лет после его уплаты.

— Как происходит? НДС начисляется в момент реализации товара. Из этой суммы вычитается импортный НДС.

— Как получить? Предоставить документы в ФНС и подать налоговую декларацию.

— Какие документы нужно подавать в ФНС? Контракт на поставку товара; таможенную декларацию, с проставленной отметкой «Выпуск разрешён»; документ об уплате НДС и его поступления; все сопроводительные документы на товар; документы, подтверждающие, что товар принят к учету.

В каком случае можно уверенно идти оспаривать решение налоговой?

Спорные ситуации и исключения есть всегда и везде. Тут происходит также. Например, при ввозе в Россию образцов, вычеты по ним инспектора часто снимают, аргументируя тем, что НДС, который был уплачен при ввозе безвозмездных образцов, нельзя возместить. Но. Вы с абсолютной уверенностью можете апеллировать тем, что образцы будут использованы при продаже товаров-аналогов. А так как товары-аналоги облагаются НДС, соответственно, образцы приобретены для таких же операций. И вычет более чем правомерен.

В общем, если вкратце, НДС, который вы оплатили на таможне при импорте, можно вычесть, но для этого необходимо, чтобы товар
был предназначен для операций, облагаемых НДС; был отражён в учёте; налог был оплачен и всё это должно подтверждено соответствующими документами.